Los **seminarios web** son una herramienta poderosa para generar leads, atraer audiencias y convertir prospectos en clientes. Puedes realizarlos **en vivo**, lo que permite interacción en tiempo real, o como **seminarios web bajo demanda**, ofreciendo a las personas la flexibilidad de verlos cuando quieran. Este artículo es una guía completa para crear **seminarios web en vivo** y **seminarios web bajo demanda**. Te mostrará todo el proceso de configuración, las diferencias entre ambos formatos, las opciones de automatización para recordatorios y seguimientos, así como las mejores prácticas para asegurar que tus seminarios web sean exitosos de principio a fin. # Primeros pasos Acceder a la creación de seminarios web 1. Inicia sesión en tu cuenta de **Leadway**. 2. En el menú lateral, ve a **Sitios**. 3. Haz clic en **Seminarios Web**. 4. Selecciona **Nuevo Embudo de Seminario Web**. \ ![](https://storage.googleapis.com/chatwoot-leadway-data/2gb2jivgf6p8pvnqinl6fj2gzai6) # Seminarios web en vivo **Descripción general** Los seminarios web en vivo son presentaciones en tiempo real donde los asistentes se conectan en una fecha y hora específica. ## Paso 1: información del seminario Los seminarios web en vivo son presentaciones en tiempo real donde los asistentes se conectan en una fecha y hora específica. *Ejemplo: Seminario de Domina el Marketing Digital* 1. **Nombre del seminario web (Requerido)**\ Ejemplo: *Seminario de Domina el Marketing Digital* 2. **Zona horaria (Requerido)**\ Viene predeterminada (ej. America/Mexico_City), pero puedes cambiarla. 3. **Fecha (Requerido)**\ Selecciona una fecha futura. 4. **Hora (Requerido)**\ Ejemplo: *2:00 PM*. \ ![](https://storage.googleapis.com/chatwoot-leadway-data/5hqwx0nh11uu38p27472axn4coa8) ## **Paso 2: Seleccionar formulario** Los asistentes se registran a través de un formulario creado en **Sitios → Formularios**. *Aprende *[*aquí*](https://docs.leadwaycrm.com/hc/recursos/articles/1764097092-como-crear-un-formulario-o-encuesta) como crear un formulario 1. Selecciona el formulario \ ![](https://storage.googleapis.com/chatwoot-leadway-data/ews3u6bf9wh01ddypgm24oahj1g8) ## **Paso 3: Enlace del seminario web en vivo** Agrega el enlace donde transmitirás tu evento, puedes elegir entre: * **Zoom** * **YouTube Live** * **Google Meet** * **Microsoft Teams** * *O cualquier plataforma de streaming externa también funciona.* \ ![](https://storage.googleapis.com/chatwoot-leadway-data/9c2z0sjms29teem63v54tlos4kxi) # **Paso 4: Selección de plantilla** Elige una plantilla prediseñada para el embudo (pagina de aterrizaje) donde estara alojado el formulario para que los asistentes se registren a el seminario en vivo. ***Nota**: puedes personalizar a profundidad esta plantilla una vez que la hayas seleccionaro* \ ![](https://storage.googleapis.com/chatwoot-leadway-data/2cbjwonh1fshpj569xpeptmtkfcg) # Seminarios web bajo demanda Los seminarios web bajo demanda son sesiones pregrabadas que los asistentes pueden ver en cualquier momento después de registrarse. ## **Paso 1: Detalles del seminario web** * **Nombre del seminario web (Requerido)**\ Ejemplo: *Domina el Marketing de Contenidos – Bajo Demanda* * **Nota:** No necesitas configurar zona horaria, fecha ni hora. \ ![](https://storage.googleapis.com/chatwoot-leadway-data/nls3pbistimrekwathhq4ykirb0p) ## **Paso 2: Seleccionar formulario** Igual que en los seminarios web en vivo: * Selecciona un formulario creado en **Sitios → Formularios**. * Ejemplo predeterminado: *Formulario de Marketing – Reclamar Oferta*. * Puedes personalizar los campos para obtener la información que necesites. \ ![](https://storage.googleapis.com/chatwoot-leadway-data/76pdfplhwunfn6bl95bg2neq7xlg) ## **Paso 3: Seleccionar video** Sube o elige un video pregrabado: * Formatos compatibles: **MP4, MOV, AVI**, entre otros. * Puedes subirlo desde tu computadora o seleccionarlo desde la biblioteca multimedia. * **El video es obligatorio para continuar.** \ ![](https://storage.googleapis.com/chatwoot-leadway-data/t2yeztwlrchmerwx9ng6i84kkap4) ## **Paso 4: Selección de plantilla** Elige una plantilla de la misma biblioteca disponible para seminarios web en vivo, pero optimizada para reproducción bajo demanda. \ ![](https://storage.googleapis.com/chatwoot-leadway-data/fnpte6x3bph2fk5lf98rtgvs8jqh) # Automatizaciones y recordatorios Una de las funciones más poderosas de los embudos de seminarios web en Leadway es la **automatización**. * **Flujo de trabajo pre-construido:**\ Cada embudo de seminario web incluye una receta de automatización para recordatorios y seguimientos. * **Disparadores:**\ Cuando una persona se registra (envía el formulario), **automáticamente inicia el flujo**. * **Recordatorios:**\ Puedes programar recordatorios por correo y/o SMS para seminarios web en vivo, por ejemplo: * 24 horas antes * 1 hora antes * 10 minutos antes * **Seguimientos:**\ Después del seminario, los workflows pueden enviar: * Correos de agradecimiento * Enlace a la repetición (replay) * Campañas de nutrición (seguimiento comercial) * **Personalización:**\ Desde el menú de tres puntos del embudo del seminario web puedes editar el workflow para: * Ajustar horarios * Personalizar mensajes * Agregar pasos extra (por ejemplo, tareas internas, etiquetas, cambios de etapa en el embudo de oportunidades, etc.) > **Tip:** Alinea los horarios de recordatorio con los hábitos de tu audiencia. Por ejemplo, en B2B suelen funcionar mejor los recordatorios por la mañana; en B2C, suelen funcionar mejor por la tarde o noche. # Mejores prácticas ### **Seminarios web en vivo** * Prueba toda la configuración antes del evento. * Programa el seminario considerando la zona horaria de tu audiencia. * Promociona con anticipación y de forma constante. * Ten un plan de respaldo en caso de fallas técnicas. * Fomenta la interacción: chat, encuestas, preguntas y respuestas. ### **Seminarios web bajo demanda** * Utiliza grabaciones de alta calidad. * Mantén los videos concisos: idealmente entre **30 y 60 minutos**. * Estructura el contenido para aprendizaje autónomo. * Mantén organizada tu biblioteca multimedia. * Actualiza el contenido periódicamente. ### **Mejores prácticas para flujos de trabajo y automatizaciones** * **Activa las automatizaciones:** asegúrate de encender la receta preconstruida del seminario web. * **Ajusta los tiempos:** modifica los intervalos de recordatorio para maximizar la asistencia. * **Personaliza el contenido:** usa campos dinámicos como nombre del asistente o título del seminario. * **Estrategia de seguimiento:** envía correos posteriores con el enlace a la repetición, encuestas y llamados a la acción. # Conclusión Los seminarios web en Leadway te permiten ofrecer contenido **en vivo** o **bajo demanda**, brindándote la flexibilidad de adaptarte a tu audiencia y a tu estrategia: * **En vivo:** interacción y participación en tiempo real. * **Bajo demanda:** contenido evergreen, escalable y accesible en cualquier momento. Gracias a las plantillas integradas y los flujos de trabajo de automatización, puedes lanzar seminarios web rápidamente, asegurando que los asistentes reciban recordatorios puntuales, confirmaciones fluidas y seguimientos personalizados. Esto te permite maximizar la participación y las conversiones con el menor esfuerzo posible.