Aprende paso a paso cómo crear y configurar un calendario en Leadway. Descubre cómo optimizar tus citas, automatizar recordatorios y mejorar la organización de tu equipo en minutos.

<https://youtu.be/dUSVqL0Lf2g>

# Paso 1: Ingresa a la herramienta de calendarios

1. Ingresa a la herramienta de calendarios > configuración del calendario


![](https://storage.googleapis.com/chatwoot-leadway-data/6o4knu2ju47yycs65akfrs0s7h82)

# Paso 2: Comienza a crear tu calendario

1. Haz clic en "nuevo calendario"


![](https://storage.googleapis.com/chatwoot-leadway-data/0s2n25tomuflot8v2wgzdpfi9rgr)

# Paso 3: Selecciona el tipo de calendario

1. Selecciona el tipo de calendario: Para reuniones 1 a 1, selecciona **Reserva Personal**.


![](https://storage.googleapis.com/chatwoot-leadway-data/uy81kfkdphut6i443yka94w2b07m)

# Paso 4: Completa los detalles del calendario

* Ponle un nombre amigable.

* Selecciónate a ti o a otro usuario de tu cuenta como anfitrión.

* Crea una URL personalizada.

* Define la duración de las citas.

* Establece tus horarios disponibles.


![](https://storage.googleapis.com/chatwoot-leadway-data/wqd8q6jxapisgx9xhz8b9pglnmob)

# Paso 5: ingresa a configurar tu calendario para una configuración más avanzada

1. Después de haber creado tu calendario, ingresa al lápiz del lado derecho para configurar tu calendario


![](https://storage.googleapis.com/chatwoot-leadway-data/yw49wkwagypcv7dvnvb03071agaj)

# Paso 6: Personaliza tu calendario

Configura la apariencia y los detalles principales de tu calendario:

* **Agrega un logo o imagen** para personalizar la presentación.

* **Asigna un nombre** que identifique fácilmente el calendario.

* **Escribe una descripción** que explique su propósito o uso.

* **Configura una URL personalizada** para compartir tu calendario fácilmente.

* **Define el título de la reunión**, que será el nombre que verá el contacto en su confirmación o invitación.

* **Selecciona el usuario responsable** de este calendario.

* **Establece el lugar de la reunión**, pudiendo elegir entre Zoom, Google Meet, Microsoft Teams u otras opciones.


![](https://storage.googleapis.com/chatwoot-leadway-data/omhr8u6fesov4tt2hq1lxphgdba2)

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# Paso 7: Configura la disponibilidad

Decide cómo se gestionará la disponibilidad en tu calendario:

* **Sincronizar con tu usuario:** Usa tu propia disponibilidad para que el calendario muestre los mismos horarios en los que estás libre o ocupado.

* **Crear una disponibilidad personalizada:** Define manualmente los días y horarios específicos en los que quieres que este calendario acepte citas.


![](https://storage.googleapis.com/chatwoot-leadway-data/vsa0h418iwd6eqn1jvl6c2p4j90r)

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# Paso 8: Formularios y pago

**Formularios:**

Por defecto, los calendarios incluyen un formulario que recopila la siguiente información:

* **Nombre**

* **Correo electrónico**

* **Teléfono**

* **Notas adicionales**

> 💡 **Nota:** Si deseas solicitar información diferente, puedes crear un **formulario personalizado** desde la herramienta **“Sitios” → “Formularios”**.\
> Una vez creado, regresa a esta sección del calendario para **seleccionarlo** y vincularlo.

**Pago:**

Puedes **sincronizar tu cuenta de Stripe o PayPal** para **recibir pagos directamente desde tu calendario** al momento de agendar una cita.

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![](https://storage.googleapis.com/chatwoot-leadway-data/7xslg6pyvx7daii7iseay1llp98k)

# Paso 9: Notificaciones y opciones adicionales

Configura las **notificaciones** que recibirá tu cliente o contacto al agendar una cita.\
Tienes disponibles los siguientes tipos de notificación:

* **Correo electrónico**

* **Aplicación móvil** (esta notificación la recibes tú)

* **SMS**

* **WhatsApp**

#### ¿Cómo configurar las notificaciones?

Haz clic en el **ícono del lápiz** ubicado en el lado derecho para editar las opciones de cada tipo de notificación.

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![](https://storage.googleapis.com/chatwoot-leadway-data/sesbffhnqyvictdckyyr44apwn1i)

Selecciona entre las opciones disponibles según el **estado de la cita**, como **“No confirmada”**, **“Confirmada”**, u otros estados que desees configurar.

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![](https://storage.googleapis.com/chatwoot-leadway-data/m0ieide3843e9ao7eu8kr9pbxob5)

Aquí puedes configurar lo siguiente:

* **Asunto:** el título que aparecerá en el correo electrónico.

* **Cuerpo del correo electrónico:** el mensaje que recibirá el cliente.

* **Nombre del remitente:** el nombre que verán los destinatarios.

* **Dirección del remitente:** la dirección desde la cual se enviará el correo.\
  Puedes usar `{{location.email}}` para enviar los correos desde nuestro servicio de correo electrónico.

# Paso 10: Personalizaciones del calendario

En esta sección puedes **personalizar la apariencia de tu calendario** para que se adapte a la identidad visual de tu marca.

* **Imagen de portada:** agrega una imagen o logo que se mostrará dentro de la vista de grupo del calendario (recomendado formato PNG o JPG).

* **Estilo del widget:** elige entre el estilo **Neo** o **Clásico** según el diseño que prefieras.

* **Color principal:** define el color de botones, fechas y acciones dentro del widget.

* **Color de fondo:** establece el color que se mostrará detrás del formulario y selector de fecha.

* **Texto del botón:** personaliza el texto que aparecerá en el botón de reserva.

* **Detalles del calendario:** activa o desactiva la visualización del título, descripción y detalles del calendario.

> 💡 **Consejo:** utiliza el botón **“Vista previa del widget”** para ver cómo se mostrará tu calendario antes de guardarlo.


![](https://storage.googleapis.com/chatwoot-leadway-data/g92o2u8i126hfe59af1riltn16tl).png)

¡Listo! Haz clic en guardar en la parte superior derecha para publicar tu calendario